Výběrové řízení na organizátora akce Čarodějnice 2016

Chvalský zámek vyhlašuje výběrové řízení na organizátora tradiční a oblíbené kulturní akce Čarodějnice 2016, která se koná dne 30. 4. 2016 v prostoru Chvalské tvrze v Praze 9 – Horních Počernicích.

Zkrácené požadavky na organizátora akce (detailní podmínky na e-mailu alexandra.kohoutova@chvalskyzamek.cz či možnost stažení viz níže):

1.1 Zajištění a organizace hlavního večerního programu – cca od 18.30 do 22 hod. – dva interpreti či skupiny – POZOR, v nabídce uveďte odkaz na ukázku vystoupení na internetu (youtube apod.).

1.2 Zajištění moderátora odpoledního dětského programu (od 14 do cca 18 hod.) i moderátora večerního programu (od 18.30 do 22 hod.).

1.3 Zajištění jednoho interpreta (zpěvák/herec/klaun/skupina) pro odpolední dětský program. V dohodnuté části odpoledního programu budou účinkovat i amatérské soubory z Horních Počernic dle výběru zadavatele. Časové rozpětí pro hornopočernický program: cca 2,5 hodiny, zbytek programu interpret dodaný vybranou agenturou. Moderátor uvádí celý program, včetně hornopočernického.

1.4 Zajistit dětské tvůrčí či výtvarné dílny či jinou zábavu pro děti v areálu Chvalské tvrze (v omezeném rozsahu, budou zde stánky atd.)

1.5 Zajištění krytého pódia na akci o rozměru min. 6 x 8 m (spíše více dle programu)

1.6 Zajištění ozvučení, osvětlení, uzemnění pódia – již na odpolední dětský program od 14 hod.

1.7 Zajištění bezpečnostní ostrahy v počtu 30 osob v době od 17 do 23 hod. a dále ostrahu v počtu 10 osob od 23 do 24 hod. (tj. do předání areálu správě MČ Praha 20), spolupráce s Městskou Policií, Policií ČR, MČ Praha 20 a Chvalským zámkem

1.8 Zajištění ohňostroje v délce 10 min. v samotném závěru akce (cca od 21.45 hod.), konec programu je ve 22 hod.

1.9 Předložení samostatné kalkulace na každý bod nabídky a celkovou kalkulaci ceny – vyplnění přiložené tabulky je nutnou podmínkou.

1.10 Předložit reference

Detailní podmínky výběrového řízení zde Vyberove rizeni_Carodejnice 2016_FINAL + Vyberove rizeni_Carodejnice 2016_priloha 1_Tabulka pro agentury nebo na e-mailu alexandra.kohoutova@chvalskyzamek.cz.

Případné dotazy na tel. 281 865 763.

Uzávěrka přihlášek: do Ne 14. 2. 2016 do 16 hod v písemné formě, v zalepené obálce s nápisem „Čarodějnice 2016 – organizátor“ a nápisem „NEOTVÍRAT“ na recepci Chvalského zámku, Na Chvalské tvrzi 857, 193 21 Praha 9.